Datenschutzerklärung

Diving Club Basel (DCB) – Datenschutzerklärung (aufgrund Datenschutzgesetz (DSG) September 2023)

Welche Art von Daten sind vorhanden:

Der DCB hat Daten über seine Aktiv- und Passivmitglieder.

Welche Daten sind vorhanden:

Es handelt sich um Vorname/Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse und, wo vorhanden, Angaben über Eintritt und Tauchbrevet.
Diese Daten werden vom Vereinsmitglied selber mitgeteilt.
Wir haben keine gemäss Art. 5c DSG «besonders schützenswerte Personendaten».

Wofür werden diese Daten benötigt:

  • Führen der Vereinsmitglieder
  • Zustellen Rechnung Jahresbeiträge
  • Kommunikation untereinander

Wo werden diese Angaben verwaltet:

  • bei einem Internet Service Provider mit garantiertem Server-Standort Schweiz
  • in Fairgate (Verbandssoftware des SUSV, welcher seiner Verpflichtungen bezüglich DSG eigenständig nachkommt) für Verbandsbeiträge und allfällige weitere Dienstleistungen des Verbandes
  • auf dem PC der Vereinsaktuarin (Schweizer Provider)

Wer hat Zugang zu diesen Daten und mit welchen Rechten:

Homepage:

  • Administrator: Ansicht und Mutationsrechte aller Daten
  • Vereinsmitglieder über den internen, passwortgeschützen Bereich der Homepage: Ansicht der eigenen Daten und der übrigen Mitglieder; Mutationsrecht nur für eigene Daten

Fairgate:

  • Administrator des Vereins: Ansicht und Mutationsrecht aller Daten
  • Vereinsmitglieder: eigene Daten
  • Verband: für Kommunikation (direkt an Mitglieder wo von diesen erwünscht) und Rechnungsstellung Verbandsbeiträge (via Verein).

PC der Vereinsaktuarin:

  • Vereinskassierin, Eingabe von neuen Interessierten, Löschung wo gewünscht/nötig

Weitergabe von Daten:

An den Verein IG Tauchen. Diese benötigen die Daten gegenüber der Stadt Basel betreffend Subventionen. Wir gehen davon aus, dass diese sich selber an das DSG halten.

Pflichten des Vereins, bzw. seines Administrators:

  • Pflege der Daten (gilt vor allem für Adressen, Telefon und E-Mail)
  • Erfassen von neuen Mitgliedern
  • Löschen von ausgetretenen Mitgliedern
  • Das Beitrittsformular wird 10 Jahre nach Austritt vernichtet. Weiter zurück ist dann namentlich nur noch die Nennung von Vorname/Name und Mitglied-Art in den GV-Protokollen vorhanden.

Die Daten der Mitglieder werden nicht für Werbezwecke witergegeben oder verwendet.

Homepage

Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: https://divingclubbasel.ch.

Medien

Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website laden, sollten Sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, downloaden und deren Standort-Informationen extrahieren.

Cookies

Falls Sie ein Konto haben und Sie sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schliessen.

Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung «Angemeldet bleiben» auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Formulare

Über Formulare sammeln wir nur personenbezogene Daten von Mitgliedern des Diving Clubs Basel. Diese Daten dienen ausschliesslich zur Führung und Organisation des Vereins.

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wenn Sie eine Zurücksetzung des Passworts beantragen, wird Ihre IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Von Mitgliesern des Diving Clubs Basel speicher wir die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Diese Benutzerinformationen bleiben bis zum Vereinsaustritt in der Datenbank der Website gespeichert.

Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin wir Ihre Daten senden

Wir teilen keinerlei personenbezogene Daten mit Dritten.